Ook op onze club geldt dat goede
afspraken goede vrienden maken. Hieronder kan je ons clubreglement terugvinden.
Dank om je hieraan te houden !
1. Wie onze terreinen betreedt, is
lid van onze club.
Als je geen lid bent van onze club
kan je geen gebruik maken van onze tennisterreinen. We houden de bijdragen
bewust zo laag mogelijk om zoveel mogelijk mensen te kunnen laten spelen. Wie
toch occasioneel gebruik zou willen maken van onze club (bv. voor een schoolactiviteit
of voor een gastspeler die slechts kortstondig in Lokeren verblijft), legt deze
vraag tijdig voor aan het bestuur. Weet dat deze uitzondering niet kan worden
toegestaan door een individueel bestuurslid of door een persoon die de
uitbating van de bar verzorgt (vraag het dus ook niet op die manier), maar
enkel na gezamenlijk overleg binnen het bestuur.
Gezien er voor padel wel in een
betalend systeem van gastspelers wordt voorzien, geldt deze regel enkel voor de
tennisterreinen. De padelterreinen, kunnen ook worden gebruikt door niet- leden
op voorwaarde dat zij vooraf hun terrein hebben gereserveerd en betaald.
2. Wie reserveert, speelt.
Elk lid heeft automatisch toegang tot
het online reservatiesysteem van Tennis Vlaanderen. Dit platform is zeer
toegankelijk, maar indien je toch problemen zou hebben, vraag dan even
uitleg bij een lid dat al vertrouwd is met het systeem. Je kan ook altijd
contact opnemen met Patrick Volders (0475 57 03 27).
Om elk lid een eerlijke kans te geven
op voldoende uurtjes tennis- of padelplezier, hanteren we de volgende regels
inzake reservaties:
Tennis
1) Het reservatiesysteem is ingedeeld in blokken
van één uur.
2) Een reservatie voor enkelspel wordt maar
aanvaard als minstens twee namen zijn ingegeven. Voor dubbelspel behoeft men
vier namen.
3) Het is in de regel toegelaten om met vier
personen twee opeenvolgende enkelpartijen te boeken om twee uur aaneensluitend
een dubbelpartij te kunnen spelen. Op drukke momenten verwachten van onze
leden echter de nodige hoffelijkheid en gezond verstand om ook anderen de kans
te geven om te spelen.
4) Meervoudige reservaties zijn niet toegelaten en
bijgevolg ook niet mogelijk via het reservatiesysteem. Elk lid kan dus pas een
nieuwe reservatie maken, van zodra de bestaande reservatie is verstreken. Het
is bovendien onder geen enkel beding toegelaten om op een andere manier
gelijktijdig twee reservaties te maken. Half-fictieve’ tennispartners
inschakelen en gedurfde combinaties (bijvoorbeeld je schoonmoeder met haar
kleinzoon om 21:30 terwijl beiden al in bed zouden moeten liggen, jijzelf met
het 5-jarig dochtertje van je vriendin terwijl je dat lieve meisje nooit van
het veld zou willen meppen, de naam van een lid invoeren van wie men weet dat
die persoon in het buitenland verblijft of nog erger dat die aan het
revalideren is en zeker nog geen tennis speelt, enzovoort) worden niet
geapprecieerd. We rekenen hiervoor ook op de nodige sociale controle van onze
leden. Het bestuur wil geen parkeerwachter zijn om jullie te testen op je
gezond verstand. Gebruik het gewoon.
5) Boek geen terrein om het te boeken en dan
‘eventueel’ te spelen. Wie reserveert, speelt. Wie niet kan spelen door
uitzonderlijke omstandigheden (ziekte, gekwetst, file, beroepsverplichtingen,
...), geeft het terrein zo snel als mogelijk terug beschikbaar. Desnoods bel je
iemand van het bestuur om dit voor jou te regelen. Je verhindert geen andere
leden om een terrein te boeken. Dat is een minimum van respect tegenover de andere
leden.
Padel
1) Het reservatiesysteem is ingedeeld in blokken van anderhalf uur.
2) Een reservatie is enkel geldig indien deze 4 namen bevat.
3) Elk lid heeft recht om twee gelijktijdige reservaties te maken tot 7 dagen op voorhand.
Een volgende reservatie is pas mogelijk van zodra de eerste reservatie is afgelopen.
4) Gastspelers :
DALUREN :
Het weekend behoort tot de daluren. Van maandag tot en met vrijdag start de laatst mogelijke reservatie met gastspelers in de daluren om 17u30
Aan een reservatie in de daluren kunnen maximaal 3 gastspelers worden toegevoegd. De reservatie moet dus minstens 1 lid bevatten.
PIEKUREN :
Hieronder vallen de reservaties
op weekdagen vanaf 18 u.
Aan een reservatie in de piekuren
kan maximaal 1 gastspeler toegevoegd worden. De reservatie moet dus minstens 3
leden bevatten.
Gastspelers worden toegevoegd door degene die het plein reserveert. Gastspelers betalen 10 € per persoon voor 1 ½ u . De gastspelers betalen aan degene die het plein gereserveerd heeft. Reserveren en betalen kan via de terreinreservatie op de website van Tennis Vlaanderen.
Bij annulatie korter dan 3 u voor
het spelen dient u iemand van het bestuur te contacteren. Van zodra de
reservatie aangevangen is , kan er niet meer geannuleerd worden.
5) Kinderen (U12) kunnen enkel reserveren tijdens de daluren. Het weekend behoort tot de daluren. Van maandag tot en met vrijdag start de laatst mogelijke reservatie voor kinderen om 17u30
6) Boek geen terrein om het te boeken en dan ‘eventueel’ te spelen. Ook hier geldt dat wie reserveert, speelt. Wie niet kan spelen door uitzonderlijke omstandigheden (ziekte, gekwetst, file, beroepsverplichtingen, ...), geeft het terrein zo snel als mogelijk terug beschikbaar.
7) De namen die op de reservatie staan vermeld, staan ook effectief op het terrein. Uit respect voor andere leden rekenen we hiervoor ook op de nodige sociale controle van onze leden. Het bestuur wil geen parkeerwachter zijn. We willen iedereen zoveel mogelijk speelkansen bieden.
8) Gelieve het op en rond de pleinen netjes te houden. Tijdens de herfstmaanden is het belangrijk dat de gevallen bladeren op tijd verwijderd worden en ook afval hoort thuis in de vuilnisbakken. De pleinen dienen met proper schoeisel betreden te worden. Heb je eerst getennist, gelieve dan de schoenborstels te gebruiken aan de ingang van de pleinen.
9) De lessen worden aangeboden via tennisschool Jan Stilten. U kan bij de tennisschool terecht met alle vragen hieromtrent. (Zie link op onze website)
10) Het bestuur kan dit reglement ten allen tijde aanpassen indien ze ondervinden dat er nog verbeteringen mogelijk zijn. Dit wordt altijd gecommuniceerd naar de leden.
3. Respect voor elkaar en voor onze accommodatie
Op tennis-
en padelclub is iedereen welkom, ongeacht leeftijd, gender, seksuele geaardheid,
politieke voorkeur, geloofsovertuiging, handicap of eender welke andere persoonlijke
overtuiging. Iedere vorm van discriminatie strookt per definitie niet met de
waarden van onze club en wordt niet getolereerd.
Onze
club is bekommert om het welbevinden van élk van onze leden. We verwachten dat
iedereen met respect wordt behandeld en dat elk lid elementaire beleefdheid en hoffelijkheid
hoog in het vaandel draagt. We streven ernaar dat elk lid zich thuis kan voelen
op onze club.
Het
staat als een paal boven water dat onze club een waar pareltje onder de tennis-
en padelclubs is. We prijzen ons gelukkig met onze prachtige locatie en
uitstekende accommodatie. Elk lid is er persoonlijk voor verantwoordelijk om
deze locatie en accommodatie met het nodige respect te behandelen:
1) Hou de terreinen altijd kraaknet. Afval hoort
net als thuis in de juiste vuilnisbak te belanden. Laat het dus niet
rondslingeren.
2) Na iedere tennispartij dienen de terreinen
volledig te worden geveegd.
3) Bij droog weer dienen de terreinen vooraf en
nadien te worden gesproeid.
4) Bij regenweer kan er niet getennist worden.
Spelen op natte terreinen brengt onherstelbare schade aan de terreinen toe. Doe
dit dus niet.
De
richtlijnen voor ‘gepaste tenniskledij’ zijn aangepast aan de 21e eeuw: er zijn
er geen meer. Maar toch willen we onderlijnen dat je enkel speelt met
tennisschoenen die geschikt zijn voor gravelterreinen. Ander schoeisel is niet
toegestaan omdat je hiermee de ondergrond van de terreinen kan beschadigen.
